Travel Pass Corporate – Pay as you fly
Book på forhånd, og spar op til 8 % på fleksible billetter – betal først, når du er landet. Og uanset hvor ofte du ombooker eller ændrer din billet, får du kun én kvittering, så det er nemmere at holde styr på regnskabet.
Fås i klasserne Business, Premium og Economy – alle med fast track.
Før du booker med Travel Pass Corporate
For at kunne benytte Travel Pass Corporate skal din virksomhed først være registreret hos SAS for Work – Scandinavian Airlines’ rejseprogram for virksomheder. Det er gratis at tilmelde sig, og det tager kun et par minutter.
Når din virksomhed er registreret, og du har fået tildelt din unikke virksomhedskode (CMP-kode), kan du aktivere Travel Pass Corporate og begynde at booke.
Har du en SAS for Work-konto?
Aktivér Travel Pass Corporate ved hjælp af din virksomhedskode (CMP).
Har du ikke en SAS for Work-konto?
Registrer din virksomhed for at få din virksomhedskode, og aktiver Travel Pass Corporate.
Smartere rejsende for virksomheder i alle størrelser
Travel Pass Corporate tilbyder en lang række fordele til virksomheder i alle størrelser, fra enkeltmandsvirksomheder til globale teams.
Små virksomheder og freelancere
Ingen forhåndsomkostninger – betal efter hver rejse
Der kræves ingen dedikeret rejseadministrator
1 kvittering forenkler din bogføring
Book og rebook i SAS-appen på få sekunder
Ideel til konsulenter , der koster kunder
Mellemstore og store virksomheder
Ingen forhåndsomkostninger – betal efter hver rejse
Rejsebureauer kan booke i deres systemer
Kun 1 kvittering pr. rejse, der skal håndteres
Book og rebook i SAS-appen på få sekunder
Rejs til næsten alle SAS-destinationer*
* Gælder ikke for Economy-rejser til/fra destinationer uden for Europa.
Som ejer af en mindre virksomhed har jeg takket være Travel Pass Corporate kunnet spare tid, administration og rejseomkostninger i mere end 20 år.
Da jeg ofte er nødt til at ændre kundemøder i sidste øjeblik, er fleksibilitet afgørende. Jeg har i mange tilfælde kunnet ændre min billet med det samme, undgå forsinkelser og til tider skifte fra Business til Economy for at nå et tidligere fly, når det var nødvendigt.
Travel Pass Corporate gør også regnskabsarbejdet meget lettere. Uanset hvor mange gange en rejse ombookes, modtager jeg kun én overskuelig slutfaktura.
Christian Larsson
Iværksætter, finansiel rådgiver og coach
Når vi sender crews offshore i Norge, ændrer planerne sig hurtigt. Vejret skifter, projekterne tilpasses, og ombooking er en del af hverdagen. Travel Pass har reddet os mange gange – vi kan ændre eller afbestille flyrejser uden ekstra omkostninger og undgå dyre billetter købt i sidste øjeblik. Det gør vores rejseudgifter mere forudsigelige med meget mindre arbejde for vores rejseansvarlige, som ikke længere behøver at bruge timer på at håndtere ændringer.
Fridtjov Helland
Indkøbschef, Oceaneering
Sådan begynder du at bruge SAS Travel Pass Corporate
Når du har gennemført nedenstående trin for at aktivere din konto, sender vi dig en e-mail med vejledning i, hvordan du knytter dit Travel Pass til din EuroBonus- eller SAS-konto.
Når du har oprettet en konto og tilknyttet en gyldig betalingsmetode, kan du bestille din første rejse.
Registrér din virksomhed hos SAS for Work.
Få din unikke virksomhedskode (CMP).
Aktivér Travel Pass Corporate ved hjælp af din CMP-kode.
Tilføj rejsende og betalingsmetode.
Hvis du er rejseadministrator
Når du tilføjer kolleger til dit Travel Pass, kan du vælge, om de skal betale med et privat kreditkort, et firmakreditkort, en rejsekonto eller en kombination af disse betalingsmetoder.
Hvis du booker via et rejsebureau
Giv dit rejsebureau oplysningerne om alle rejsendes Travel Pass-nummer, så bureauet kan booke rejser for dem.
Har du brug for hjælp?
Vi kan hjælpe dig med at registrere din virksomhed, tilføje en rejsekonto som betalingsmetode, løse problemer med mislykkede betalinger og tilføje flere kolleger til dit Travel Pass.
Kontakt SAS Corporate Support på +45 32 32 66 33
Én enkelt kvittering gør regnskabet nemmere og sparer dig tid
Når du ombooker en standardbillet, får du en ny kvittering hver gang. Med Travel Pass Corporate får du kun én kvittering, uanset hvor mange gange du ændrer din flyrejse. Det betyder mindre administration og færre fejl – og mindre besvær.
Standard Flex-billet
Ny kvittering efter hver ombooking
Regnskabsafdelingen skal afstemme flere kvitteringer
Risiko for dobbeltregistreringer og fejl
Travel Pass Corporate
Én samlet kvittering efter rejsen
Regnskabsafdelingen behøver kun at håndtere én kvittering
Nem at bogføre på omkostningssted eller kunde
Ofte stillede spørgsmål om Travel Pass Corporate
Hvordan kan virksomheder begynde med at bruge SAS Travel Pass Corporate?
Travel Pass Corporate (Pay as you fly) er en af de fordele, som virksomheder nyder godt af som en del af SAS for Work – Scandinavian Airlines’ dedikerede virksomhedsprogram. Du skal dog aktivere det ved at tilføje et par detaljer, herunder betalingsmetoden.
Følg trinene herunder:
Klik på “Aktivér Travel Pass Corporate” på startsiden
Skriv CMP-koden, som er din unikke virksomhedskode
Tilføj personlige oplysninger
Indtast oplysningerne for de rejsende, der skal have adgang til at bruge dette produkt
Vælg din betalingsmetode, og indtast oplysninger
Hvis du ønsker at oprette en rejsekonto, bliver du som rejseadministrator bedt om at kontakte SAS Corporate Support for at registrere betalingsmetoden, før rejsende kan begynde at booke deres flyvninger.
Hvilke betalingsmetoder kan bruges til at købe Travel Pass Corporate med?
Du kan tilføje et kreditkort eller en rejsekonto for at bruge Trave Pass Corporate. For at tilføje eller opdatere dine rejsekontooplysninger skal du blot kontakte SAS Corporate Support på et af nedenstående numre.
Danmark: +45 32 32 66 33
Norge: +47 64 81 76 00
Sverige: +46 8 797 22 02
Du skal have registreret en gyldig betalingsmetode tilknyttet din konto, før du kan booke en flyrejse ved hjælp af Travel Pass Corporate.
Er ”Pay as you fly” billetter tilgængelige på alle bookingklasser?
Ja, du kan booke fly på Business, Premium og Economy.
Hvor fleksible er Travel Pass Corporate-billetter?
Med Travel Pass Corporate betaler du først, når du har gennemført din flyvning, hvilket giver dig fleksibilitet til at ændre den, så længe en gyldig betalingsmetode er knyttet til din konto og der er ledige sæder. Du kan betale med et kreditkort eller fra en rejsekonto (så længe den er registreret på din konto). Du kan også ombooke eller afbestille før afgang, hvilket gør Travel Pass Corporate ideel til ændringer i sidste øjeblik.
Hvis du har booket på Business, men ønsker at tage et tidligere, fly, har du mulighed for at ændre til Economy og stadig komme tidligere hjem, hvis Business er fuldt booket. Prisen justeres i overensstemmelse hermed, og du modtager en endelig kvittering baseret på din seneste booking. Alle ændringer kan foretages med få klik i SAS-appen eller via dit rejsebureau.
Hvordan fungerer den enkelte rejsekvittering?
Med standardbilletter modtager du en ny kvittering, hver gang du ombooker eller annullerer en flyvning – hvilket betyder flere kvitteringer, der skal indsendes og administreres.
Med Travel Pass Corporate modtager du kun én kvittering baseret på den seneste flyinformation, uanset hvor mange ændringer du foretager.
Hvordan kan en kvittering hjælpe regnskabs- og økonomiafdelingerne?
Nedenfor er angivet de vigtigste fordele for økonomiafdelinger.
Langt mindre administrativt arbejde
I stedet for at sortere, sammenligne og behandle flere kvitteringer for en enkelt rejse (nogle gange tre til fem eller endda flere), håndterer økonomiafdelinger kun ét dokument. Dette mindsker den tid, der bruges på manuelle opgaver, såsom arkivering, afstemning eller validering af flere poster.
Færre fejl og afvigelser
Flere kvitteringer øger risikoen for fejl – dobbeltposteringer manglende vedhæftninger, forkerte totaler eller forvirring om, hvilken kvittering der afspejler den endelige rejseplan. En enkelt kvittering eliminerer denne risiko.
Hurtigere og korrekt udgiftsrapportering
Medarbejderne indsender kun ét dokument, så økonomiafdelingen ikke behøver lede efter manglende kvitteringer eller finde ud af, hvilken version der er den endelige. Dette fremskynder godkendelser og refusioner.
Forenklet revision og overensstemmelse
Revisorer foretrækker en enkelt, konsolideret optegnelse. Med én kvittering, der indeholder alle opdaterede oplysninger, er revisionen lettere at følge og korrekt opdateret.
Hvordan drager mindre virksomheder fordel af Travel Pass Corporate?
Mindre administrativt arbejde for små teams
Næsten alle bookinger og ombookinger håndteres med blot få tryk i SAS-appen – med kun én kvittering at administrere – hvorved ejere og mindre teams undgår tidskrævende administrative opgaver.
Nemmere udgiftshåndtering
En enkelt kvittering, som altid er opdateret, gør tingene enkle, når der ikke er nogen dedikeret økonomi- eller regnskabsafdeling, hvilket resulterer i mindre besvær og forvirring.
Bedre likviditet
Du betaler først, når rejsen er afsluttet, så små virksomheder – og konsulenter, der fakturerer kunder og kan nemmere administrere projektudgifter.
Vilkår & betingelser
Disse vilkår gælder for alle SAS for Work-produkter. Læs de fulde vilkår for at få alle oplysninger.